Descripción
Optio es una organización basada en California que tiene la misión de articular con organizaciones gubernamentales y no gubernamentales para eliminar los obstáculos sistémicos y garantizar la justicia reproductiva a través de litigios, ampliación del acceso a derechos, desarrollo de capacidades y mejora de la educación para mujeres y niñas.
Como parte de los diversos proyectos ejecutados, Optio requiere la contratación de una consultoría para brindar de los servicios profesionales en comunicación para documentar, socializar y potenciar los resultados e impactos de los proyectos que ejecuta la organización en Honduras.
Objetivo
Contratación de una consultoría para brindar los servicios profesionales en comunicación para documentar, socializar y potenciar los resultados e impactos de los proyectos que ejecuta la organización en Honduras.
Productos esperados
- Plan de comunicación y estrategia digital.
- Reporte mensual de gestión de redes sociales y contenido digital.
- Boletín trimestral de actividades.
- Producción de artes (trifolios, banners, diagramación de cuadernillos, invitaciones, portadas de libretas, entre otros)
- Banco de materiales audiovisuales y editoriales.
- Reporte de monitoreo y evaluación del plan de comunicación y estrategia digital.
- Actualización del sitio web de Optio.
Principales actividades
Para la entrega de los productos esperados, la profesional deberá realizar al menos las siguientes actividades:
- Reuniones de trabajo con el equipo directivo de Optio.
- Cumplimiento de los lineamientos y programas de la organización, incluyendo el manual de marca.
- Desarrollo de estrategias de comunicación efectivas para redes sociales.
- Calendarizar la distribución de contenido en redes sociales.
- Administración y gestión del sitio web y redes sociales de la organización.
- Creación, producción, programación y publicación de todo tipo de contenidos digitales para redes sociales; así como la moderación de comentarios y mensajes en las plataformas digitales.
- Producción de artes para impresión física (invitaciones a eventos, banners, portadas de libretas, diagramación de publicaciones, infografías, trifolios, entre otros).
- Elaboración de notas de prensa, boletín trimestral y cobertura de eventos de la organización.
- Toma de fotografías y vídeos de eventos de la organización.
- Organización y actualización del banco de material identitario (banners, presentaciones, merchandising, artes gráficas, banco fotográfico y vídeos).
- Manejo de la página web, publicación de boletines y actualización de noticias.
- Monitoreo y evaluación del plan de comunicación y estrategia digital.
Perfil de la consultora:
- Licenciatura en periodismo, comunicación, mercadeo, diseño gráfico o carrera a fin.
- Mínimo 3 años de experiencia en gestión de comunicación institucional, manejo de redes sociales, producción de contenido para plataformas digitales y producción de artes gráficos.
- Experiencia en la planificación y ejecución de estrategias de comunicación para organizaciones, preferiblemente en el ámbito social, derechos humanos o desarrollo.
- Excelentes habilidades de redacción y síntesis para la producción de contenido escrito.
- Conocimiento de herramientas de análisis de datos y tendencias digitales (Google Analytics, Facebook Insights, etc.).
- Experiencia en producción y edición de contenido multimedia (Adobe Photoshop, Illustrator, Premiere Pro, Canva, CapCut, etc.).
- Manejo avanzado de redes sociales (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube) y herramientas de programación de contenido.
- Manejo avanzado de páginas web.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y proactiva en entornos dinámicos.
- Creatividad e innovación para el desarrollo de campañas y estrategias de comunicación.
- Se valorará formación adicional en gestión de redes sociales, producción audiovisual, diseño gráfico o branding institucional.
Modalidad de contratación y forma de pago
La contratación se realizará bajo las leyes del estado de California en la modalidad de consultoría por producto. El pago de los servicios profesionales se realizará contra entrega y aprobación de los productos esperados. La consultora no tendrá una relación laboral con la organización por lo que será responsable del pago de sus impuestos y demás obligaciones fiscales conforme a la normativa vigente. Asimismo, la consultora será responsable del pago de licencias, aplicaciones, permisos y software necesarios para entregar los productos esperados; no así del equipo físico (hardware), el cual será entregado en calidad de comodato. Cualquier ajuste en los productos o plazos de entrega deberá ser acordado por ambas partes.
Optio cubrirá los gastos de traslado (transporte, alimentación y alojamiento) de la consultora cuando deba desplazarse al interior del país para la realización de los productos esperados de acuerdo con sus disposiciones administrativas y políticas internas. Todo traslado deberá ser previamente autorizado por OPTIO. La consultora deberá presentar la documentación de respaldo conforme a los procedimientos establecidos por OPTIO para la liquidación de gastos.
Duración de la consultoría
La presente consultoría tendrá una duración de 4 meses, contados a partir de la firma del contrato. Sin embargo, podrá ser extendida por mutuo acuerdo entre las partes, dependiendo factores como las necesidades operativas del proyecto y la organización, el desempeño de la consultora, la disponibilidad presupuestaria y/o la extensión de la duración del proyecto. Cualquier extensión de la consultoría deberá formalizarse mediante una adenda al contrato, especificando el nuevo período de vigencia y las condiciones aplicables.
Confidencialidad
Todos los productos de la consultoría son propiedad de Optio y no podrán ser utilizados sin autorización escrita, queda prohibido cualquier tipo de reproducción, publicación, disertación o divulgación pública o con terceros, por cualquier medio verbal, audiovisual y/o escrito del material de la prestación de sus servicios.
Postulación
Las personas interesadas deberán enviar:
- Propuesta técnica y metodológica.
- Propuesta económica (Se excluye de la propuesta económica los gastos de traslado para el desarrollo de los productos esperados).
- Hoja de vida.
- Carta de motivación.
- Fotocopia de RTN y CAI (copia de factura vigente) de la oferente.
- Dos referencias profesionales.
La fecha límite para la postulación: 21 de marzo 2025. Enviar documentos a contrataciones.lac@optio.org con el asunto: “Postulación Servicios Profesionales en Comunicación”.