Organización contratante: Optio
Proyecto: Laboratorio de Derechos Reproductivos
Duración: 12 meses (prorrogables)
Período de prueba: 2 meses
Fecha límite de aplicación: 10 de mayo 2024
Descripción
Optio es una organización basada en California que tiene la misión de articular con expresiones organizativas en Centroamérica para la eliminación de los obstáculos políticos, legales, económicos y culturales, utilizando estrategias integrales para el avance de los derechos reproductivos de las mujeres y las niñas. En ese sentido, se ha previsto la contratación de una ENCARGADA DE RECAUDACIÓN DE FONDOS, MONITOREO Y EVALUACIÓN para los programas y proyectos de la organización.
Objetivo del Puesto: Contratación de una Encargada de Recaudación de Fondos, Monitoreo y Evaluación que realice las tareas de recaudación y grants management, incluyendo la búsqueda de oportunidades de financiamiento, elaboración de solicitudes de fondos para proyectos e informes a donantes. Asimismo, la persona encargada del área será responsable de elaborar un plan de monitoreo y evaluación, así como coordinar y sistematizar los datos, resultados e impactos de las actividades realizadas en el marco de los programas y proyectos ejecutados por la organización.
Funciones:
Principales responsabilidades de Recaudación de fondos y grants management:
- Garantizar la continuidad y estabilidad financiera de los proyectos, y garantizar que las necesidades presupuestarias sean cubiertas por los recursos disponibles;
- Diseñar e implementar una estrategia global y anual de recaudación de fondos para la organización;
- Planificar y ejecutar la estrategia para la gestión de recursos, incluyendo la búsqueda de nuevas oportunidades de financiamiento y el estudio/análisis de nuevas convocatorias;
- Diseñar proyectos y presupuestos en español e inglés, en coordinación con los Programas, la Administración y la Dirección Regional de la organización;
- Coordinar con los Programas, la Administración y la Dirección Regional la presentación de solicitudes e informes a los donantes;
- Participar en reuniones e informar regularmente a los donantes sobre nuestras actividades, fases de proyectos, resultados e indicadores, a través de informes narrativos en coordinación con los Programas y la Dirección Regional;
- Participar en la elaboración de los informes a donates en coordinación con los Programas, la Dirección Regional y la Directora Ejecutiva;
- Recaudar fondos de gobiernos, fundaciones y particulares en coordinación estrecha con la Directora Ejecutiva y la Dirección Regional;
- Coordinar junto con la Directora Ejecutiva y la Dirección Regional las visitas terreno de actores externos como fundaciones y donantes;
- Participar en la coordinación de las auditorias institucionales y específicas de los donantes con el equipo administrativo financiero;
- Participar en giras, eventos u otros para afianzar relaciones y conocer nuevos donantes estratégicos;
- Mantener un conocimiento actualizado del contexto regional y nacional de los países centroamericanos.
Principales responsabilidades de Monitoreo y Evaluación:
- Elaborar un plan y un sistema de monitoreo y evaluación basado en resultados para la organización;
- Producir materiales de monitoreo y evaluación para los programas y proyectos que coincidan con sus necesidades, y capacitar al personal de la organización para utilizarlos;
- Analizar los Planes Operativos Anuales de los Programas para actualizarlos y ajustarlos;
- Elaborar junto a los equipos de trabajo, las metas, indicadores y actividades de cada Programa;
- Apoyar la elaboración del Plan Estratégico Institucional de la Organización;
- Garantizar la implementación del sistema de monitoreo y evaluación y llevar a cabo, junto a los equipos de trabajo, los análisis trimestrales y anuales de los datos y los resultados obtenidos, así como el cumplimiento de los Planes Operativos Anuales de los Programas y el Plan Estratégico Institucional;
- Asegurar la buena planificación anual y trimestral de la organización de conformidad con los proyectos obtenidos;
- Comunicar regularmente con la Dirección Regional y la Administración para monitorear la situación financiera y planificar el calendario de informes y solicitudes de fondos;
- Asistir a las reuniones semanales de equipo y realizar aportes para garantizar la implementación del monitoreo y evaluación de la organización;
- Demás funciones asignadas relacionadas al cargo.
Perfil profesional de la consultora:
- Título universitario en la disciplina de las Ciencias Sociales, Administración de Empresas o Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Sistemas u otras carreras afines;
- Experiencia demostrada de un mínimo de 2 años en recaudación de fondos y gestión de proyectos (formulación, monitoreo y justificación) de agencias de cooperación, fundaciones, ONGs y organizaciones de cooperación internacional;
- Estudios universitarios relevantes para el área de recaudación de fondos, cooperación internacional y Monitoreo y Evaluación. Conocimientos en contabilidad y preparación de presupuestos será una ventaja;
- Imprescindible el dominio profesional del español e inglés (demostrables como lengua materna, estudios superiores o pruebas aceptadas como el TOEFL/IELTS). El dominio demostrable del francés, alemán, portugués o cualquier otra lengua, será una ventaja;
- Conocimiento avanzado de informática y manejo de herramientas tecnológicas como programas para crear presentaciones interactivas, Slack, Paquete Office (word, excel, powerpoint), GoogleDrive, herramientas de internet y web, entre otros;
- Buenas capacidades de comunicación oral y escrita;
- Alta capacidad de trabajo en equipo, coordinación de tareas y responsabilidades;
- Alta capacidad de priorización, organización y planificación del trabajo, buen manejo del tiempo, realización de varias tareas a la vez y cumplimiento de plazos establecidos;
- Capacidad para trabajar con autonomía y en equipos multidisciplinarios, culturalmente diversos y a distancia;
- Compromiso político con el movimiento feminista;
- Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional, según lo requieran las funciones del cargo.
Contratación y beneficios.
Contrato de un año prorrogable según el financiamiento disponible y el desempeño en el puesto. Esta posición se rige bajo las leyes del Estado de California y un contrato de consultoría. Pago mensual de acuerdo a experiencia profesional y seguro médico.
Valoración y recepción de las propuestas:
Enviar CV con dos referencias profesionales y una breve carta de motivación para aplicar al puesto a larissa@optio.org.